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TESORERO DE LA SECCIÓN

Duración del puesto: 1 año (puede desempeñarse durante años consecutivos)

Reporta a: Sección

Función general: Proporcionar supervisión general de los fondos y registros financieros de la Sección.

Responsabilidades y obligaciones principales:
  1. Establecer y mantener procedimientos de contabilidad adecuados para todos los fondos de la Sección.
  2. Mantener los libros de contabilidad de entradas y salidas reales de la Sección.
  3. Depositar inmediatamente los ingresos en la cuenta de la Sección.
  4. Pagar rápidamente las facturas correctamente aprobadas; enviar el cheque.
  5. Hacerse cargo de la custodia de las inversiones de la Sección.
  6. Preparar los estados financieros.
  7. Preparar oportunamente los informes actualizados del presupuesto.
  8. Cerrar los libros de contabilidad de la Sección y presentarlos para su auditoría; enviar una copia del informe de la auditoría a ISA.
  9. Asistir durante la preparación del presupuesto.
  10. Presentar regularmente la declaración de impuestos necesaria.
  11. Facilitar una transición tranquila al nuevo tesorero al terminar el cargo.

Recursos disponibles: Guía del tesorero de la Sección, manual de organización y procedimientos; tesorero anterior, otros funcionarios, personal de ISA.

Dedicación: De 2 a 4 horas por semana.

Obligaciones de reuniones: Reuniones del directorio ejecutivo de la Sección, reuniones ordinarias de la Sección.

Relaciones de trabajo:

  1. Otros funcionarios y miembros: Se comunica con todos los funcionarios y miembros conforme sea necesario para cumplir con la responsabilidad de tesorero.
  2. Personal: Tiene acceso al personal conforme lo necesita y le proporciona información esencial cuando la requiere.
  3. Otras.

Requisitos: Miembro de la Sección con buena reputación por lo menos durante un año. Habilidad para desarrollar las tareas necesarias. Dispuesto a asumir las obligaciones requeridas. Muy organizado y detallista.

 

Método de nombramiento: Designado por la comisión y elegido por los miembros de la Sección que tienen derecho a votar, o de acuerdo con los estatutos de la Sección.