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SECRETARIO DE LA SECCIÓN

Duración del puesto: 1 año (puede desempeñarse durante años consecutivos)

Reporta a: Presidente de la Sección

Función general: Llevar los registros y la correspondencia.

Responsabilidades y obligaciones principales:

1. Determinar la orden del día y distribuir los avisos de todas las reuniones oficiales de la Sección.
2. Anotar y mantener las minutas de todas las reuniones del directorio ejecutivo de la Sección.
3. Mantener registros de los programas de las reuniones y la orden del día mensuales.
4. Intercambiar correspondencia con la Sociedad, el Distrito y los funcionarios de la Sección, ISA, y otros individuos y grupos conforme sea necesario.
5. Mantener la lista de miembros de la Sección.
6. Proteger los documentos legales tales como la escritura de constitución, los estatutos, sello corporativo, etc. de la Sección.
7. Desempeñar las funciones de miembro del parlamento.
8. Asistir al presidente y al directorio ejecutivo en otras obligaciones conforme sea necesario.

Recursos disponibles: Guía del secretario de la Sección, manual de organización y procedimientos; secretario anterior, otros funcionarios, personal de ISA.

Dedicación: Aproximadamente de 2 a 4 horas por semana.

Obligaciones de reuniones: Reuniones del directorio ejecutivo de la Sección, reuniones ordinarias de la Sección.

Relaciones de trabajo:

1. Otros funcionarios y miembros: El secretario sirve como recurso de información de la Sección a todos los niveles de las operaciones de la Sociedad.
2. Personal: Tiene acceso al personal conforme lo necesita y le proporciona información esencial cuando la requiere.
3. Otras.

Requisitos: Miembro de la Sección con buena reputación por lo menos durante un año. Muy organizado, detallista, buenas habilidades de comunicación escrita, consciente de las operaciones y actividades de la Sociedad.

Método de nombramiento: Designado por la comisión y elegido por los miembros de la Sección que tienen derecho a votar, o de acuerdo con los estatutos de la Sección.